智慧工地管理软件如何帮助建筑项目

想象一下，即将进入一个建设项目的交接阶段。在签字之前，客户询问为什么建筑物的某些特征与原计划不同。您搜索文件，但找不到任何解释更改的信息——这时陷入尴尬境地。至此，新一代的智慧工地管理平台可以解决这种问题。建筑行业越来越多地转向现代记录管理工具来避免此类情况，通过使用这些解决方案，将受益于更加严格和可靠的记录保存。

什么是施工文件管理？

施工文件管理是一种用于建筑行业的记录保存形式。它主要涉及利益相关者编译和存储某些类型的项目信息。这些记录提供了项目期间发生的事情、团队如何做出决策以及计划更改的原因的准确“历史”。一些文件的管理也是法律要求。必须保留以下内容的记录：

·材料发票

·收据

·支付给分包商和供应商的款项

·合同

·健康和安全信息

·建筑计划

保留其他类型的施工记录可能不是法律要求的，但它非常有用。这包括以下内容：

·现场日记

·会议记录

·进度报告

·每日生产力和时间记录

·电子邮件和其他信件

选择保留的施工文件类型将根据客户和您正在从事的项目的性质而有所不同。因此，拥有一个可以适应任何项目的灵活文档管理系统非常有用。

什么是施工文件管理软件？

施工文件管理软件只是提供了一种将这些文件存储在集中位置的数字化方法。曾经，施工文件管理涉及文件柜中纸质文件的存储和维护。在过去的 20 年中，使用通用 IT 系统来执行此操作变得越来越普遍——想想桌面计算机中的文件共享、电子邮件程序和硬盘驱动器。今天，新一代的专业施工文件管理软件可以存储所有这些文件。该技术专门针对建筑行业的文档管理需求量身定制。

现代施工文件管理软件的好处包括：

节省时间：大约30%的上班族时间只是花在寻找信息上？施工文件管理软件使查找与特定项目相关的所有记录变得更加容易。

节省空间（和金钱）：文档管理软件将所有文书工作数字化，并将其存储在您通过互联网连接的远程云服务器中。因此，不再需要用于文书工作的大型文件柜或装满昂贵公司服务器的地下室。

高效：施工文档管理软件无需将内容分散到许多不同的地方 IT 系统不在电子邮件收件箱中，而是将所有内容集中在一个地方——这使得管理变得更加容易。

移动：在施工现场工作时，员工可以在移动设备上访问最新的项目文件。

法律保护：如果您的公司以数字方式存储文件和文书工作，您可以轻松清晰地查看谁创建、编辑和打开了文件。如果您的文件需要被审计，您将很容易证明您是合法的。